EVENEMENTIEL
Ces cinq dernières années, j’ai pu mettre en place différents événements pour mon employeur. Des stands dans des conventions, de la prise de contacte avec les organisateurs à la réalisation complète du stand en passant par la production du matériel. J’ai eu la chance d'avoir une gestion complète de cette partie.
Gestion d'évènement interne
Au sein des différentes entreprises pour lesquelles j’ai travaillé, j’ai conçu et piloté des événements internes visant à renforcer la cohésion, la culture d’entreprise et la relation avec les partenaires.
J’ai notamment organisé des journées portes ouvertes rassemblant plusieurs centaines de personnes sur une journée, avec une prise en charge complète :
• Accueil et gestion des flux,
• Coordination du traiteur,
• Mise en place d’activités et d’animations,
• Communication avant et pendant l’événement,
• Mise en avant de la marque et des partenaires.
J’ai également assuré l’accueil de partenaires dans un cadre plus institutionnel :
mise à disposition de salles de réunion, organisation logistique, réservations d’hôtels ou de restaurants, et visites de lieux pertinents en lien avec les enjeux business et l’image de marque.
Enfin, j’ai mis en place des événements collaborateurs à forte dimension ludique, comme des jeux de prédiction lors de grands rendez-vous sportifs (Coupe du monde de football, Jeux Olympiques). Ces dispositifs combinaient prédictions, mini-tournois, lots à gagner et animations, avec pour objectif de stimuler l’engagement des employés et de créer une dynamique collective sur la durée.
Mise en place de stand
J’ai eu l’opportunité de gérer de A à Z la mise en place de stands lors d’événements rassemblant plus de 50’000 participants, en Suisse comme à l’international.
Parmi les principaux événements : Polymanga (Montreux / Lausanne), HeroFest à Berne, ainsi que le Paris Fan Festival à Paris.
Mon périmètre couvrait l’ensemble de la chaîne de production :
J’ai eu l’opportunité de gérer de A à Z la mise en place de stands lors d’événements rassemblant plus de 50’000 participants, en Suisse comme à l’international. Parmi les principaux événements : Polymanga (Montreux / Lausanne), HeroFest à Berne, ainsi que le Paris Fan Festival à Paris. Mon périmètre couvrait l’ensemble de la chaîne de production :
• Gestion des budgets,
• Conception et validation des visuels imprimés et éléments de stand,
• Élaboration du planning d’activités et d’animations,
• Coordination des équipes, partenaires et acteurs sur place,
• Suivi opérationnel avant, pendant et après l’événement.
Ces projets nécessitent une préparation sur plusieurs semaines, voire plusieurs mois, ainsi qu’un suivi post-événement rigoureux afin de garantir une exécution fluide et une expérience qualitative pour le public.
Déplacement de groupe de supporter
En tant que Head of Content au sein d’une structure esportive disposant d’une communauté très engagée, j’ai piloté l’organisation de déplacements de groupes de supporters à l’étranger pour venir soutenir notre équipe lors de compétitions majeures.
Ces projets étaient pensés comme de véritables expériences communautaires, intégralement gérées en interne :
• Prise de contact et coordination avec les acteurs locaux,
• Établissement d’un budget accessible, adapté à une jeune génération,
• Réservation des hôtels et restaurants,
• Organisation de Meet & Greet sur place avec les joueurs,
• Gestion complète des déplacements et de la logistique.
L’objectif était double : permettre aux fans de vivre un moment fort autour de l’équipe, tout en garantissant une organisation fluide, sécurisée et cohérente avec l’image de la marque, notamment celle de Team BDS à l’époque.